Tipp 2: Große Dateianhänge per Freigabe-Link
Falls Sie eine größere Menge Dateien per E-Mail versenden möchten, empfehlen wir Ihnen: Packen Sie das nicht alles als Anhang in eine E-Mail. Nicht jeder Empfänger hat so viel Platz und möglicherweise kommt Ihre E-Mail so gar nicht erst an. Versenden Sie stattdessen einen Freigabe-Link und teilen Sie die entsprechenden Fotos, Dateien und/oder Dokumente über Ihre GMX Cloud.
Wie das geht? Hier eine Möglichkeit von vielen – ein Beispiel:
Sie möchten beispielsweise Fotos und Präsentationen einer Hochzeit versenden. Wie können Sie all diese Informationen in eine einzige E-Mail packen, ohne alles als Anhang zu versenden?
- Legen Sie in Ihrer GMX Cloud einen neuen Ordner an, z.B. mit dem Namen "Hochzeit".
- Legen Sie dort alles hinein, was Sie in einer einzigen E-Mail versenden wollten.
- Klicken Sie oberhalb des Ordners auf "Freigeben".
- Für diesen neuen Ordner wird nun ein eigener Freigabe-Link generiert:
Kopieren Sie diesen und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein.
- Der oder die Empfänger Ihrer E-Mail erhalten dann keine großen Dateianhänge,
sondern klicken einfach auf diesen Link – und können auf alle Dokumente darin zugreifen.
Übrigens:
Sie können die Freigabedauer für den Link zu einem Ordner einschränken und bestimmen, ob Ihre Gäste auch Dateien hinzufügen und löschen dürfen. Und bei Bedarf können Sie Ihren Freigabe-Link zusätzlich mit PIN Schutz versehen.